L’attività del Garante della Privacy nel corso del 2021 in sintesi.

Spesso la compliance alla privacy viene sottovaluta, tuttavia è bene rimarcare che la predisposizione di idonee misure di sicurezza e organizzative a difesa dei trattamenti dei dati personali aiuta anche a difendere in maniera più generale le informazioni aziendali inoltre si può incorrere in reclami e pesanti sanzioni da parte del Garante, che possono colpire…

C’è una risorsa online che raccoglie e permette di filtrare per paese tutte le sanzioni erogate nell’Unione Europea, e quindi anche in Italia, per inadempienze al GDPR (il Regolamento Europeo sulla Privacy in vigore in tutti i paesi della UE). Basta andare all’indirizzo https://www.enforcementtracker.com/ e si accede ad una tabella filtrabile che ci permette di…

La vostra organizzazione utilizza strumenti come Microsoft 365, software per la gestione automatizzata di ticket o assistenze, metodi di tracciamento basati su GPS, soluzioni aziendali per conferenze via web o che comunque in qualche modo possano monitorare le attività dei dipendenti? Il Dlgs 104/2022 del 27 giugno 2022, comunemente chiamato “Decreto Trasparenza”, entrato in vigore…

l’Ufficio del Garante per la protezione dei dati personali, come di consuetudine e come previsto dal Regolamento del n. 1/2000,  ha pubblicato la Deliberazione del 3 agosto 2023 rendendo note quelle che saranno le attività ispettive a cui sarà data la priorità nel secondo semestre di quest’anno, ovvero: a) accertamenti nel settore della statistica e…

Il recente D.lgs. 10 marzo 2023 n. 24 prevede che le aziende che abbiano impiegato nell’ultimo anno una media di oltre 50 dipendenti si dotino di procedure e strumenti adatti a garantire la protezione dei segnalanti (wistleblower) di illeciti quali comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato…

Durante le nostre attività di consulenza visitando aziende ed enti ci accorgiamo spesso che le linee guida, emanate dallo European Data Protection Board (EDPB) adottate il 29 gennaio 2020, in merito al nuovo formato del cartello con l’informativa breve che avvisa della presenza di videocamere di sorveglianza sono tuttora disattese. Ci sembra utile ricordare quindi…

L’obiettivo dei cartelli, che deve obbligatoriamente esporre chi istalla telecamere di videosorveglianza, è quello di rendere consapevoli le persone che transitano in quell’area di essere riprese. Pertanto, il cartello con l’informativa breve e l’icona della telecamera va collocato prima di entrare nella zona sorvegliata. Non è necessario rivelare la precisa ubicazione delle telecamere, purché non…

La formazione e la sensibilizzazione di organizzazioni e dipendenti costituiscono la prima misura per la sicurezza informatica. Per questo motivo segnaliamo il webinar “Implementare un programma di Cybersecurity nella propria organizzazione: Standard, Certificazioni e Gestione del Rischio”. Uno degli argomenti su cui con Privacy Smart siamo focalizzati da sempre. L’iniziativa promossa da Unindustria e dalla…

Come di consueto, ogni semestre, il Garante per la Privacy definisce gli argomenti oggetto dei controlli programmati e per trasparenza pubblica il provvedimento sul proprio sito. E’ doveroso ricordare che oltre alle ispezioni programmate il Garante svolgerà ulteriori attività ispettive per rispondere ai reclami di chiunque ritenesse la propria Privacy violata, infatti, come ritroviamo in…

Accade ancora sovente che il Garante multi in maniera salata i datori di lavoro che non gestiscono correttamente la fine del rapporto di lavoro con i dipendenti per quanto riguarda l’accesso all’e-mail individuale fornita al lavoratore stesso. Si vedano ad es. i provvedimenti del Garante: link Provvedimento del 7 marzo 2024 [10009004] link Provvedimento del…

Il Garante della Privacy a pubblicato sul proprio sito, a seguito dell’evento di presentazione svoltosi il 7 luglio 2022, la relazione in merito all’attività svolta nel corso del 2021. Il documento è scaricabile al seguente link. Qui ci focalizziamo su due numeri a nostro avviso di particolare importanza: 9.184 riscontri a reclami o segnalazioni nel…

Come ricorderete la prima versione del documento di indirizzo “Programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati” pubblicato in Gazzetta Ufficiale a febbraio 2024 ha suscitato dubbi e perplessità. Il Garante stesso ha sospeso il documento e ha indetto una consultazione pubblica, a seguito della quale, il…